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介護従事者の事務作業負担を軽減する5製品9アイテム 「たすけあ」ファイルシリーズ新発売|保険ニュース

介護従事者の事務作業負担を軽減する5製品9アイテム 「たすけあ」ファイルシリーズ新発売



プラス株式会社(東京都港区 代表取締役社長 今泉公二)は、介護現場の書類管理を効率化することで介護従事者の事務作業負担を軽減する「たすけあ」※1第1弾として、ファイルシリーズを2019年2月20日に発売します。

 高齢者人口の割合が高まり、要介護認定者も増加、介護サービス事業所も増加し続けています。しかし、介護従事者の数は需要に追い付かず、2025年には32万人が不足する※2といわれています。

 一方、介護現場では、介護保険法に基づいたご利用者様の記録・書類保管が必須となっており、事務作業の負担が大きいのが現状です。プラスはこうした介護現場の実態を把握するため、介護施設を訪問し、ヒアリング調査を実施。その結果、既存のファイルや事務用品に新たな機能や工夫を盛り込み、介護現場の事務作業に特化した仕様を採用することで、現場で働く方々により便利に効率的に使っていただけると考えました。

 シリーズ第1弾として登場するのは、デイサービスなど介護サービス事業所向けのファイルシリーズです。利用者様1人につき1冊のファイルで書類一式を保管するための「利用者カルテ リングファイル」、「利用者カルテ フラットファイル」、毎月届くサービス提供票の管理がしやすいリングファイル「提供票ファイル」、印刷済み樹脂製インデックス「利用者カルテ用インデックス」、「あ~わ行インデックス」の計5製品9アイテムです。メーカー希望小売価格(税抜)は、330円~940円。

 「たすけあ」ブランドは、ほしかった機能を “たす”ことで、ケア(Care)する人もケアされる人も “たすけ”たい。みんながお互いに “たすけあ”える社会を目指します。

※1 本リリース最終ページのブランドコンセプト参照
※2 経済産業省「将来の介護需給に対する高齢者ケアシステムに関する研究会報告書」(2018年4月)


≪「たすけあ」ファイルシリーズ ラインアップ≫

【利用者カルテファイル】
利用者様に関する書類一式を管理するためのファイル。事業所のスタイルに合わせて選べるように、「リングファイルタイプ」と「フラットファイルタイプ」をご用意しました。用途に合わせて使い分けができる3色展開。




「リングファイルタイプ」
利用者様の個人情報管理に最適なリングファイル。閲覧しやすく耐久性も高い樹脂製です。限られたスペースに収まるよう背幅をスリムにしました。

■閲覧しやすく耐久性も高い樹脂製“利用者カルテ用インデックス”付き
「基本情報」、「ケアプラン」、「アセスメント」、「計画書」、「評価」、「モニタリング」、「担当者会議」、「経過記録」、「サービス記録」、カスタマイズできる「無地(印刷なし)」のインデックスが付属しているので、作成の手間なくそのままお使いいただけます。

■大切な書類の収納に便利な“A4フルカバー内ポケット”
契約書や緊急連絡先などの大切な書類を収納できるA4サイズ対応の内ポケットを表紙内側につけました。A4サイズの書類をフルカバーできるので、中身が飛び出しにくいです。

■棚から取り出しやすい“指かけカーブ”付き
棚からさっと取り出しやすいように、背表紙上部に丸みのある指かけカーブを施しています。

■ラベル位置がぴったり揃う、“タイトルラベルガイド”付き
タイトルラベルガイドが背表紙についているので、利用者様の名前を曲がらずきれいに貼ることができます。棚に並べたときにラベルの高さがきれいに揃うので、ファイルの検索性もアップします。


「フラットファイルタイプ」
利用者様の個人情報の管理をするためのラミネート加工を施した紙製フラットファイル。書類の抜き差しが素早く簡単にできるワンタッチサイドインとじ具を搭載しています。

■書類とじのストレスを低減する“ワンタッチサイドインとじ具”
ワンタッチ開閉でき、とじ足にとじ具を横から差し込むので書類の抜き差しが素早くできるプラス独自の“ワンタッチサイドインとじ具”を採用。作業効率が最大約25%※3アップします。
※3 自社調べ

■長くきれいに使える“全面ラミネート加工”
使用頻度の高さを考慮し、紙製ファイルに全面ラミネート加工を施しました。耐久性がアップしたので、長くきれいに使えます。一度貼ったタイトルラベルも剥がしやすいです。

■ラベル位置がぴったり揃う、“タイトルラベルガイド”付き
タイトルラベルガイドが背表紙についているので、棚に並べたときにラベルの高さがきれいに揃います。


「提供票ファイル」
毎月担当ケアマネージャーから事業所に届く「サービス提供票」を、利用者様の名前順に管理するためのリングファイルです。

■書類の仮保管に便利な“A4フルカバーフロントポケット”
サービス提供票が届いたら一時保管できるフロントポケットを表紙に搭載。A4サイズの書類をフルカバーできるので、大切な書類をしっかり守ります。

■閲覧しやすく耐久性も高い樹脂製“あ~わ行インデックス”付き
インデックスに、あ~わ行があらかじめ印刷済みなので、サービス提供票を利用者様の名前順に管理がしやすく便利です。

■棚から取り出しやすい“指かけカーブ”付き
棚からさっと取り出しやすいように、背表紙上部に丸みのある指かけカーブを施しています。




【印刷済みインデックス】
インデックスを作成する手間とコストを削減し、検索性をアップ!樹脂製なので軽くて丈夫。表面はマット加工で指紋やキズが目立ちにくいから繰り返し使えます。今お使いのファイルにも差し込むだけですぐ使える、便利な2穴用のインデックスです。

「利用者カルテ用インデックス」
「利用者カルテ用インデックス」は、「基本情報」、「ケアプラン」、「アセスメント」、「計画書」、「評価」、「モニタリング」、「担当者会議」、「経過記録」、「サービス記録」のインデックス名が印刷済み。追加したい項目は「無地(印刷なし)」のインデックスに自由にカスタマイズできます。

「あ~わ行インデックス」
あ~わ行があらかじめ印刷されたインデックスなので、サービス提供票など名前順の管理に便利です。インデックスを作成する手間が省けて、検索性もアップします。追加したい項目は「無地(印刷なし)」のインデックスに自由にカスタマイズできます。






【シリーズ名】
「たすけあ」ファイルシリーズ

【製品名】
「利用者カルテ リングファイル」
「利用者カルテ フラットファイル」
「提供票ファイル」
「利用者カルテ用インデックス」
「あ~わ行インデックス」

【材質】
表紙:ポリプロピレン(※利用者カルテ リングファイル、提供票ファイル)、紙(古紙パルプ配合率95%以上)(※利用者カルテ フラットファイル)
とじ具:金属(※利用者カルテ リングファイル、提供票ファイル)、PS、PP(※利用者カルテ フラットファイル)
インデックス:ポリプロピレン

【発売日】
2019年2月20日

【販売ルート】
全国の文具店、オフィス通販、インターネット通販など

【仕様・価格】
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<規格>
A4-S

<外形寸法>
利用者カルテ リングファイル 縦:307mm 横:240mm 背幅:24.5mm
利用者カルテ フラットファイル 縦:307mm 横:230mm 背幅:18mm
提供票ファイル 縦:307mm 横:250mm 背幅: 34mm
利用者カルテ用インデックス/あ~わ行インデックス 縦:297mm 横:222mm シート厚:0.15mm

<カラー>
利用者カルテ リングファイル/利用者カルテ フラットファイル ブルー、ピンク、グリーン
提供票ファイル ネイビー
利用者カルテ用インデックス/あ~わ行インデックス グレー

<品番>
利用者カルテ リングファイル FL-804RF
利用者カルテ フラットファイル FL-805FF
提供票ファイル FL-806RF
利用者カルテ用インデックス/あ~わ行インデックス FL-807IS

<価格(税抜)>
利用者カルテ リングファイル 590円
利用者カルテ フラットファイル 940円
提供票ファイル 720円
利用者カルテ用インデックス/あ~わ行インデックス 330円
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「たすけあ」とは
プラスが立ち上げた介護市場向け文具の新ブランド。“たす”はプラスの+、“けあ”は介護、お世話する、大切に想うという英語のCare(ケア)を意味します。ロゴの旗は「ケアするすべての人を応援する」という想いを込め、ほしかった機能を“たす”ことで、ケアする人もケアされる人も “たすけ”たい。みんながお互いに“たすけあ”える社会を目指します。今後も幅広い製品群の拡充を目指し、ケアするすべての人の「ほしかった」声にお応えしていきます。


*本プレスリリース記載の情報は発表日現在の情報です。予告なしに変更されることがありますので、あらかじめご了承ください


<お問い合わせ先>
(報道関係)
プラス株式会社 コーポレート本部 広報・宣伝室 藤原
〒105-0001 港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス12F
TEL:03-5860-7012  FAX:03-5860-7070
広報事務局  TEL:03-5251-4779  FAX:03-3504-8651

(お客様)
お問い合わせセンター TEL:0120-000-007
受付時間 平日 9:00~12:00 / 13:00~17:30

記事提供: DreamNews

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